Deine Daten, deine Sache

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kreative SBH e. V., vertreten durch den Vorstand (Debora Weisser, Daniel Hofmeier)
c/o SUI studios Debora Weisser
Färberstraße 62, 78050 Villingen-Schwenningen
E-Mail: vorstand@kreative-sbh.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Beantwortung von Anfragen oder im Rahmen der Mitgliedschaft erforderlich ist — stets im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Rechtsgrundlagen sind je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag / Mitgliedschaft), lit. c (rechtliche Pflicht) oder lit. f (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Auftritt).

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf gehostet. Der Server steht in Deutschland. Beim Aufruf der Seiten werden aus technischen Gründen automatisch Daten übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystem-Angaben.

Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Für die Mitgliederverwaltung und den Vereinskalender nutzen wir easyVerein (SD Software Design GmbH). Die Anmeldung zur Mitgliedschaft erfolgt über Formulare, die dort bereitgestellt werden — deine Angaben werden also direkt an unsere Vereinsverwaltung übermittelt und nicht auf dieser Website gespeichert.

Ob dein Name und dein Profil auf dieser Website erscheinen, steuerst du selbst über die Einwilligung „Veröffentlichung im Mitgliederverzeichnis / Webseite" in easyVerein. Ohne diese Einwilligung wird dein Profil nicht veröffentlicht; ein Widerruf wirkt sich automatisch auf die Website aus. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für Pflege, Weiterentwicklung und Fehlersuche an dieser Website setzen wir den KI-Assistenten Claude der Anthropic PBC (USA) ein. Dabei können Inhalte dieser Website und der Vereinsverwaltung verarbeitet werden — darunter auch personenbezogene Daten wie Namen, Profiltexte und Fotos veröffentlichter Mitglieder.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionsfähigen, sicheren und gepflegten Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da Anthropic seinen Sitz in den USA hat, kann eine Übermittlung in ein Drittland stattfinden; diese wird durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen: anthropic.com/legal/privacy.

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbe-Dienste (kein Google Analytics o. Ä.). Es findet kein nutzerübergreifendes Tracking statt.

Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Beim Besuch der Website wird dadurch keine Verbindung zu Servern Dritter(etwa Google Fonts) aufgebaut; es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir gemachten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertragsbezogenen Anfragen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Für unseren Newsletter verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Du erhältst nach der Eintragung eine E-Mail mit der Bitte, die Anmeldung zu bestätigen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen (Abmeldelink in jeder E-Mail) und deine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Versand erfolgt über einen Dienstleister ([Newsletter-Dienst, z. B. Brevo]), mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

Wirst du Mitglied, verarbeiten wir die zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlichen Daten: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Mitgliedschaftsart und Beitragsdaten (bei SEPA-Lastschrift auch Bankverbindung) sowie ggf. Nachweise (z. B. Studien- oder Gründungsnachweis für ermäßigte Beiträge).

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa steuer- und handelsrechtlicher Art (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an:

• unseren Hosting-Dienstleister ALL-INKL.COM (Auftragsverarbeiter);
• unsere Vereinsverwaltung easyVerein (Auftragsverarbeiter);
• Anthropic PBC für die technische Betreuung der Website;
• ggf. einen Newsletter-Dienstleister (Auftragsverarbeiter);
• Kreditinstitute zur Abwicklung des SEPA-Beitragseinzugs;
• Steuerberatung / Buchhaltung zur Erfüllung steuerlicher Pflichten;
• Behörden (z. B. Amtsgericht, Finanzamt), soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich) es verlangen. Danach werden die Daten gelöscht.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR ist nicht vorgesehen. Sollte ein eingesetzter Dienstleister Daten in einem Drittland verarbeiten, geschieht dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). [Vom Vorstand je nach eingesetztem Hosting-/Newsletter-Anbieter zu bestätigen.]

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15);
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16);
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20);
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21);
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung genügt eine E-Mail an vorstand@kreative-sbh.de. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.