Datenschutz

Stand: Dezember 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Kreative SBH e. V.
vertreten durch den Vorstand
Färberstraße 62
78050 Villingen-Schwenningen

Kontakt:
 E-Mail: vorstand@kreative-sbh.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft erheben, zu welchen Zwecken wir diese verwenden und welche Rechte Sie haben.

3. Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft

3.1 Welche Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Bei natürlichen Personen:

  • Name, Vorname
  • Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
  • Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
  • Website (optional)
  • Tätigkeitsbereich/Branche
  • Mitgliedsnummer
  • Beitragsdaten (Beitragskategorie, Zahlungsweise)
  • Bankverbindung (bei SEPA-Lastschrift: IBAN, BIC, Kreditinstitut)
  • ggf. Status als Studierende/r oder Auszubildende/r (mit Nachweis)
  • ggf. Status als Neugründer (mit Nachweis)

Bei juristischen Personen zusätzlich:

  • Firmenname und Rechtsform
  • Anzahl der Mitarbeiter (für Beitragseinstufung)
  • Name der Ansprechperson/des gesetzlichen Vertreters

3.2 Zu welchen Zwecken werden die Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft (Aufnahme, Führung der Mitgliederliste, Austritte)
  • Beitragsverwaltung (Berechnung, Festsetzung und Einzug der Mitgliedsbeiträge)
  • Kommunikation mit Mitgliedern (Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Informationen zu Vereinsaktivitäten)
  • Organisation von Veranstaltungen (Anmeldung, Teilnehmerlisten, Catering)
  • Erfüllung satzungsmäßiger Aufgaben (Vernetzung, Interessenvertretung, Öffentlichkeitsarbeit)
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

3.3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Verarbeitung zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Verwaltung und Organisation des Vereins, Interessenvertretung der Mitglieder
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Für Newsletter, Veröffentlichung im Mitgliederverzeichnis, Foto-/Videoaufnahmen (siehe unten)

4. Empfänger der Daten

4.1 Interne Empfänger

Zugriff auf Ihre Daten haben innerhalb des Vereins:

  • Vorstandsmitglieder (zur Verwaltung der Mitgliedschaft)
  • Kassenwart/Kassenwartin (zur Beitragsverwaltung)
  • Kassenprüfer:innen (zur Prüfung der Kassenführung, beschränkt auf beitragsrelevante Daten)
  • Schriftführende/r (zur Protokollierung und Kommunikation)

4.2 Externe Empfänger

Ihre Daten werden nur an folgende externe Stellen weitergegeben:

  • Kreditinstitute (zur Durchführung des Lastschriftverfahrens bei SEPA-Mandat)
  • Steuerberater/Buchhalter (falls beauftragt, zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten)
  • IT-Dienstleister (falls beauftragt, z.B. für Hosting der Mitgliederdatenbank, Newsletter-Versand)
  • Notar/Amtsgericht (bei Eintragung/Änderungen im Vereinsregister, nur Vorstandsdaten)

Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet (Art. 28 DSGVO).

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht, es sei denn:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5. Speicherdauer

5.1 Während der Mitgliedschaft

Ihre Daten werden für die gesamte Dauer Ihrer Mitgliedschaft gespeichert.

5.2 Nach Beendigung der Mitgliedschaft

Nach Beendigung der Mitgliedschaft (durch Austritt, Ausschluss oder Tod) werden Ihre Daten wie folgt behandelt:

  • Beitragsrelevante Daten (Zahlungen, Beitragsberechnungen): Aufbewahrung für 10 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht gemäß § 147 AO)
  • Sonstige Mitgliedsdaten (Kontaktdaten, Tätigkeitsbereich): Löschung nach 2 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Protokolle von Mitgliederversammlungen: Dauerhafte Aufbewahrung zur Dokumentation der Vereinsgeschichte

5.3 Newsletter und freiwillige Einwilligungen

Bei Widerruf einer Einwilligung (z.B. Newsletter, Veröffentlichung) werden die entsprechenden Daten unverzüglich gelöscht bzw. nicht mehr für diesen Zweck verwendet.

6. Freiwillige Einwilligungen

Folgende Datenverarbeitungen erfolgen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung:

6.1 Veröffentlichung im Mitgliederverzeichnis/Website

Wenn Sie eingewilligt haben, veröffentlichen wir folgende Daten:

  • Name/Firmenname
  • Tätigkeitsbereich/Branche
  • Website (falls angegeben)
  • Optional: Kurzbeschreibung, Logo

Wo: Auf der öffentlichen Website des Vereins (www.kreative-sbh.de) und im internen Mitgliederverzeichnis

Widerruf: Jederzeit per E-Mail an vorstand@kreative-sbh.de. Nach Widerruf werden die Daten unverzüglich von der Website entfernt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

6.2 Newsletter und Informations-E-Mails

Wenn Sie eingewilligt haben, senden wir Ihnen regelmäßig Informationen zu:

  • Vereinsveranstaltungen
  • Neuigkeiten aus dem Verein
  • Informationen zur Kreativwirtschaft in der Region

Häufigkeit: Nach Bedarf, in der Regel 4-6 Mal pro Jahr

Widerruf: Jederzeit per E-Mail an vorstand@kreative-sbh.de oder über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Technische Durchführung: Versand erfolgt ggf. über einen externen Newsletter-Dienstleister (z.B. CleverReach, Brevo etc. der als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet ist.

6.3 Foto- und Videoaufnahmen

Wenn Sie eingewilligt haben, dürfen bei Vereinsveranstaltungen Foto- und Videoaufnahmen von Ihnen angefertigt und für folgende Zwecke verwendet werden:

  • Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
  • Website und Social Media (Facebook, Instagram, LinkedIn)
  • Printmedien (Flyer, Broschüren, Pressemitteilungen)

Widerruf: Jederzeit per E-Mail an vorstand@kreative-sbh.de. Bereits veröffentlichte Aufnahmen werden nach Möglichkeit entfernt oder unkenntlich gemacht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 Kunsturhebergesetz (KUG)

6.4 Weitergabe von Kontaktdaten an andere Mitglieder

Wenn Sie eingewilligt haben, dürfen Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) an andere Mitglieder zur Vernetzung und Zusammenarbeit weitergegeben werden.

Widerruf: Jederzeit per E-Mail an vorstand@kreative-sbh.de

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

7. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

7.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen:

  • Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
  • Zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden
  • An wen diese Daten weitergegeben wurden
  • Wie lange die Daten gespeichert werden

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn:

  • Die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage besteht
  • Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
  • Eine gesetzliche Löschungspflicht besteht

Einschränkung: Das Löschungsrecht besteht nicht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. Steuerrecht: 10 Jahre) oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, wenn:

  • Die Richtigkeit der Daten bestritten wird
  • Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen
  • Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Rechtsverfolgung brauchen
  • Sie Widerspruch eingelegt haben (bis zur Klärung)

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht.

7.7 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

7.8 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

8. Geltendmachung Ihrer Rechte

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Kreative SBH e. V.
Färberstraße 62
78050 Villingen-Schwenningen
E-Mail: vorstand@kreative-sbh.de

Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, beantworten.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen unter anderem:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
  • Passwortgeschützte Zugänge zu IT-Systemen
  • Regelmäßige Datensicherungen (Backups)
  • Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf berechtigte Personen
  • Vertraulichkeitsverpflichtung aller Personen mit Datenzugang

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO. Alle Entscheidungen über Ihre Mitgliedschaft (Aufnahme, Ausschluss, Beitragseinstufung) werden durch den Vorstand oder die Mitgliederversammlung getroffen.

11. Keine Datenübermittlung in Drittländer

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer).

Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein (z.B. bei Nutzung bestimmter IT-Dienste), erfolgt dies nur:

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder
  • Auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder
  • Auf Grundlage geeigneter Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln)

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitung anzupassen.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Kreative SBH e. V.
Färberstraße 62
78050 Villingen-Schwenningen

E-Mail: vorstand@kreative-sbh.de